Отгрузка заказа – это процесс передачи товара от продавца покупателю или перевозчику для дальнейшей доставки. Этот этап является ключевым в цепочке поставок и означает, что товар готов к отправке.
Содержание
Основные этапы отгрузки
Процесс отгрузки включает несколько важных шагов:
- Формирование отгрузочных документов
- Упаковка товара
- Погрузка на транспортное средство
- Передача перевозчику или клиенту
- Фиксация факта отгрузки в учетной системе
Виды отгрузки
- Самовывоз - покупатель забирает товар самостоятельно
- Доставка продавцом - отправитель организует транспортировку
- Передача перевозчику - товар передается транспортной компании
Документы при отгрузке
| Документ | Назначение |
| Товарная накладная (ТОРГ-12) | Подтверждение передачи товара |
| Счет-фактура | Для налогового учета |
| Транспортная накладная | При использовании перевозчика |
| Акт приема-передачи | Дополнительное подтверждение |
Особенности отгрузки в разных сферах
Розничная торговля
Отгрузка обычно происходит сразу после оплаты, часто в присутствии покупателя.
Оптовая торговля
Может включать предварительное уведомление, проверку товара и подписание документов.
Интернет-магазины
Отгрузка происходит после обработки заказа и часто сопровождается отправкой трек-номера.
Важные моменты при отгрузке
- Сверка наименований и количества товара
- Проверка целостности упаковки
- Фиксация времени передачи
- Подписание документов обеими сторонами
Правильно организованная отгрузка позволяет минимизировать ошибки и конфликты, а также обеспечивает прозрачность товарных операций.
