Как получить чек с AliExpress для отчетности

Оформление финансовых документов с AliExpress необходимо для бухгалтерского учета и налоговой отчетности. Рассмотрим способы получения официальных чеков и счетов-фактур с площадки.

Способы получения документов

Пошаговая инструкция получения чека

1. Войдите в свой аккаунт на AliExpress
2. Перейдите в раздел "Мои заказы"
3. Найдите нужный заказ и откройте детали
4. Нажмите "Скачать счет" или "Просмотреть чек"
5. Выберите формат документа (PDF/JPEG)
6. Сохраните файл на устройство
7. Распечатайте при необходимости

Особенности документов AliExpress

• Чеки формируются автоматически после оплаты
• Содержат номер заказа, дату, сумму и список товаров
• Могут не иметь всех реквизитов для налоговой отчетности
• Документы доступны в течение 3 лет с момента покупки

Требования к документам для отчетности

• Наличие реквизитов продавца (ИНН, юридический адрес)
• Указание суммы в валюте платежа и рублевом эквиваленте
• Дата совершения операции
• Подпись и печать (для бумажных версий)
• Перевод на русский язык (при необходимости)

Как запросить счет-фактуру у продавца

1. Откройте переписку с продавцом через заказ
2. Напишите запрос на английском или китайском
3. Укажите необходимые реквизиты вашей организации
4. Попросите выслать документ в формате PDF
5. Дождитесь ответа (обычно 1-3 рабочих дня)
6. Проверьте полноту данных в полученном документе

Образец запроса продавцу

Dear seller, please provide official invoice for order #[номер заказа] with following details: our company name [название], tax ID [ИНН], address [адрес]. Need for accounting purposes. Please send as PDF file. Thank you.

Альтернативные варианты

• Использование банковской выписки как подтверждения платежа
• Оформление авансового отчета с приложением скриншотов
• Заказ товаров через официальных поставщиков в России