Списание долга по зарплате требует соблюдения законодательных норм и оформления соответствующих документов. Рассмотрим законные процедуры списания такой задолженности.
Содержание
Списание долга по зарплате требует соблюдения законодательных норм и оформления соответствующих документов. Рассмотрим законные процедуры списания такой задолженности.
1. Основания для списания задолженности
| Основание | Условия применения |
| Истечение срока исковой давности | 3 года с момента возникновения долга |
| Ликвидация организации | В рамках процедуры банкротства |
| Соглашение сторон | По взаимному согласию работника и работодателя |
2. Пошаговая процедура списания
- Проведите инвентаризацию задолженности
- Подготовьте акт сверки с работником
- Издайте приказ о списании задолженности
- Внесите изменения в бухгалтерский учет
- Уведомьте работника о списании долга
3. Необходимые документы
- Акт инвентаризации расчетов
- Приказ руководителя о списании
- Бухгалтерская справка
- Документы, подтверждающие основание
- Акт сверки с работником (при наличии)
4. Бухгалтерское оформление
| Тип задолженности | Проводки |
| По истечении срока давности | Дт 70 Кт 91.1 (внереализационные доходы) |
| При ликвидации | Дт 70 Кт 99 (убытки) |
5. Налоговые последствия
- НДФЛ удерживается при фактической выплате
- Страховые взносы начисляются в обычном порядке
- Списанная задолженность включается во внереализационные доходы
- Необходимо документальное подтверждение оснований
Рекомендации работодателям
- Своевременно проводите инвентаризацию задолженности
- Тщательно оформляйте все документы
- Консультируйтесь с юристом в сложных случаях
- Храните документы о списании минимум 5 лет
Важная информация
Списание задолженности по зарплате не освобождает работодателя от ответственности за нарушение сроков выплаты, если срок исковой давности не истек.
