В современном документообороте часто используются термины СЭД и ЭДО, которые многие ошибочно считают синонимами. На практике это разные системы с различным функционалом и назначением.
Содержание
Основные определения
| СЭД | Система электронного документооборота - программное обеспечение для создания, хранения и управления документами внутри организации |
| ЭДО | Электронный документооборот - технология обмена юридически значимыми документами между контрагентами |
Ключевые различия между СЭД и ЭДО
Назначение и сфера применения
- СЭД - для внутреннего документооборота внутри компании
- ЭДО - для внешнего обмена документами между организациями
Юридическая значимость
- СЭД - может не иметь юридической силы без дополнительных мер
- ЭДО - изначально предполагает юридическую значимость документов
Технологические особенности
| Критерий | СЭД | ЭДО |
| Обязательность ЭП | Не всегда требуется | Обязательна усиленная ЭП |
| Интеграция | С внутренними системами компании | С операторами ЭДО и другими участниками |
| Форматы документов | Любые внутренние форматы | Стандартизированные форматы (XML, JSON и др.) |
Функциональные возможности
СЭД обеспечивает:
- Создание и хранение документов
- Маршрутизацию внутренних документов
- Контроль исполнения
- Архивирование
- Поиск и аналитику
ЭДО обеспечивает:
- Обмен документами с контрагентами
- Юридически значимую переписку
- Подписание ЭП
- Интеграцию с ФНС и госорганами
- Подтверждение доставки
Когда используются совместно
Современные организации часто интегрируют обе системы:
- СЭД - для внутренней работы с документами
- ЭДО - для внешнего взаимодействия
- Интеграция позволяет автоматизировать весь цикл документооборота
Популярные решения на рынке
| Тип системы | Примеры |
| СЭД | 1С:Документооборот, Directum, DocsVision, Логика |
| ЭДО | Диадок, СБИС, Контур.Диадок, Такском, Калита |
Критерии выбора системы
- Для СЭД важны: масштабируемость, гибкость настроек, интеграция с ERP
- Для ЭДО важны: признание контрагентами, стоимость обслуживания, список поддерживаемых документов
- Для интеграции: наличие готовых коннекторов или API
Понимание различий между СЭД и ЭДО помогает организациям правильно выстроить систему документооборота и выбрать подходящие программные решения для автоматизации бизнес-процессов.
