Электронная трудовая книжка (ЭТК) - это цифровой аналог традиционного документа о трудовой деятельности. С 2021 года все новые трудовые книжки ведутся только в электронном формате. Выписку из ЭТК можно получить несколькими способами.
Содержание
Способы получения выписки из электронной трудовой книжки
- Через личный кабинет на портале Госуслуг
- В Пенсионном фонде РФ
- Через работодателя
- В многофункциональном центре (МФЦ)
Скачивание выписки через Госуслуги
Пошаговая инструкция:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг под своей учетной записью
- Перейдите в раздел "Пенсия, пособия и льготы"
- Выберите пункт "Трудовая книжка"
- Нажмите "Получить сведения о трудовой деятельности"
- Выберите период для выписки
- Скачайте PDF-файл с выпиской
Получение выписки через работодателя
Альтернативный вариант:
- Напишите заявление на имя работодателя
- Укажите период, за который нужна выписка
- Получите документ в течение 3 рабочих дней
- Проверьте наличие печати организации и подписи ответственного лица
Какие данные содержатся в выписке
| Раздел выписки | Содержание информации |
| Основные сведения | ФИО, СНИЛС, ИНН работника |
| Трудовая деятельность | Все места работы с указанием периодов |
| Переводы | Изменения должностей внутри организаций |
| Увольнения | Даты и основания прекращения трудовых отношений |
Важные особенности
- Выписка из ЭТК имеет такую же юридическую силу, как и бумажный вариант
- Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью
- Для получения полной выписки нужно иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах
- Работодатель обязан предоставить выписку бесплатно в установленные сроки
Срок действия выписки
Стандартный срок действия выписки - 1 месяц с даты получения. Для некоторых организаций (например, банков) может потребоваться более свежая выписка.
Рекомендации
- Регулярно проверяйте актуальность данных в своей электронной трудовой
- Сохраняйте скачанные выписки в надежном месте
- При обнаружении ошибок обращайтесь к работодателю для исправления
- Для важных случаев получайте выписку непосредственно перед подачей
Электронный формат трудовой книжки значительно упростил процесс получения выписок. Теперь это можно сделать в любое время без посещения организаций. Главное - иметь доступ к порталу Госуслуг и подтвержденную учетную запись.
