| Действие | Описание |
| Проверка формата | PDF, DOCX, JPG - наиболее распространенные |
| Сканирование | Для бумажных документов (300 dpi оптимально) |
| Именование файлов | Понятные названия без спецсимволов |
- Откройте ваш почтовый клиент (Gmail, Outlook и др.)
- Нажмите кнопку "Написать" или "Создать письмо"
- Введите адрес получателя в поле "Кому"
- Найдите кнопку "Прикрепить файл" (скрепка или аналогичная иконка)
- Выберите файлы с вашего компьютера
- Дождитесь завершения загрузки
| Элемент | Рекомендации |
| Тема | Четко укажите содержание пересылаемых документов |
| Текст письма | Перечислите приложенные файлы и цель отправки |
| Подпись | Укажите ваши контактные данные |
- Используйте архивы с паролем для конфиденциальных данных
- Применяйте шифрование при работе с персональными данными
- Проверяйте адреса получателей перед отправкой
- Ограничивайте размер вложений (обычно до 25 МБ)
- Облачные хранилища (Google Drive, Яндекс.Диск)
- Файлообменные сервисы (WeTransfer, Dropbox)
- Разделение архива на части
- Сжатие файлов перед отправкой
| Формат | Когда использовать |
| PDF | Официальные документы, формы, договоры |
| DOCX | Текстовые файлы для редактирования |
| JPG/PNG | Сканы подписанных документов, фотографии |
- Соответствие адреса получателя
- Полнота приложенных документов
- Отсутствие ошибок в именах файлов
- Читаемость сканированных копий
Правильная пересылка документов по электронной почте требует внимания к деталям на каждом этапе - от подготовки файлов до проверки перед отправкой. Соблюдение рекомендаций по безопасности и форматам документов обеспечит их сохранность и удобство использования получателем. Для особо важных или объемных документов рекомендуется использовать дополнительные методы защиты и альтернативные способы передачи.
