Если сотрудники службы поддержки не смогли решить вашу проблему или проявили непрофессионализм, вы имеете право подать жалобу. Рассмотрим эффективные способы подачи претензии.

Содержание

Подготовка к подаче жалобы

  • Соберите доказательства: скриншоты переписки, номера заявок
  • Зафиксируйте даты и время обращений
  • Запомните или запишите имена сотрудников
  • Четко сформулируйте суть претензии

Куда можно подать жалобу

ИнстанцияКогда обращаться
Руководство компанииПри неудовлетворительном качестве обслуживания
РоспотребнадзорПри нарушении прав потребителя
ПрокуратураПри грубых нарушениях закона
СудДля взыскания компенсации

Как составить эффективную жалобу

  1. Укажите свои контактные данные
  2. Опишите проблему и действия службы поддержки
  3. Приведите даты и номера обращений
  4. Приложите доказательства
  5. Сформулируйте свои требования
  6. Укажите срок ожидания ответа

Образец структуры жалобы

РазделСодержание
ШапкаКому адресована, ваши данные
ОписаниеСуть проблемы, хронология событий
ТребованияКонкретные действия, которые вы ожидаете
ПриложенияСписок прилагаемых доказательств

Электронные способы подачи жалобы

  • Официальный сайт компании (раздел "Обратная связь")
  • Электронная приемная Роспотребнадзора
  • Портал "Госуслуги" (для государственных организаций)
  • Социальные сети компании (при публичной жалобе)

Грамотно составленная жалоба увеличивает шансы на решение проблемы. Сохраняйте все ответы и документы по переписке - они могут понадобиться при обращении в вышестоящие инстанции.

Другие статьи

Как правильно писать "Ozon" и прочее