Официальное заявление - это документ, который требует соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим универсальную структуру заявления, подходящую для различных ситуаций.
Содержание
Общая структура заявления
| Элемент | Описание |
| Шапка | Указание адресата и заявителя |
| Название | Слово "Заявление" по центру |
| Основной текст | Суть просьбы или заявления |
| Заключение | Дата, подпись и расшифровка |
Пошаговая инструкция составления
- В правом верхнем углу укажите ФИО и должность адресата
- Ниже напишите свои данные (ФИО, должность/статус)
- Посередине листа напишите слово "Заявление"
- С новой строки изложите суть просьбы
- Внизу укажите дату и поставьте подпись
Образец шапки заявления
- Директору ООО "Компания"
- Иванову И.И.
- от Петрова П.П.,
- менеджера отдела продаж
Рекомендации по содержанию
| Тип заявления | Что указать |
| На отпуск | Вид, даты и продолжительность отпуска |
| На увольнение | Дату и причину увольнения |
| На материальную помощь | Размер и основание для выплаты |
Частые ошибки при составлении
- Отсутствие конкретных дат и сроков
- Не указаны реквизиты сторон
- Слишком эмоциональное изложение
- Отсутствие подписи и даты
Дополнительные советы
- Пишите заявление в двух экземплярах
- Просите поставить отметку о приеме на вашем экземпляре
- Соблюдайте деловой стиль изложения
- Указывайте нормативные основания при необходимости
Правильно составленное заявление увеличивает шансы на положительное решение вашего вопроса. Соблюдение формальных требований демонстрирует уважение к адресату и серьезность ваших намерений.
