Заявление о предоставлении является официальным документом, требующим соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим основные принципы его составления.
Содержание
Общая структура заявления
- Шапка с реквизитами адресата и заявителя
- Название документа ("Заявление")
- Описание сути просьбы
- Обоснование необходимости
- Дата и подпись заявителя
Пошаговая инструкция составления
Оформление шапки
- Полное наименование организации или ФИО должностного лица
- Должность и ФИО заявителя
- Контактные данные заявителя
Основная часть
| Элемент | Пример формулировки |
| Просьба | "Прошу предоставить..." |
| Обоснование | "В связи с..." |
| Сроки | "В период с... по..." |
Образец заявления
Директору ООО "Компания" ЗаявлениеПрошу предоставить мне учебный отпуск с 15 по 30 ноября 2024 года для сдачи экзаменационной сессии в Московском государственном университете. К заявлению прилагаю справку-вызов из учебного заведения. Дата _______________ Подпись _______________ |
Особенности разных видов заявлений
Заявление на отпуск
- Указание вида отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты)
- Точные даты начала и окончания
- Приложение подтверждающих документов (при необходимости)
Заявление на материальную помощь
- Указание причины обращения
- Сумма или форма помощи
- Приложение подтверждающих документов
Рекомендации по оформлению
- Используйте деловой стиль изложения
- Избегайте излишней эмоциональности
- Будьте конкретны в формулировках
- Укажите все необходимые реквизиты
Дополнительные требования
| Тип заявления | Особые требования |
| На предоставление документов | Точное наименование запрашиваемых документов |
| На материальную помощь | Обоснование необходимости |
| На отпуск | Согласование с графиком отпусков |
