Понятие "поставить визу на документе" относится к официальной процедуре заверения или утверждения документа уполномоченным лицом. Эта практика широко используется в делопроизводстве, международных отношениях и юридической сфере.
Содержание
Основные значения термина "виза на документе"
| Тип визы | Назначение | Примеры |
| Служебная виза | Подтверждение ознакомления или согласования | Резолюция руководителя |
| Официальная отметка | Юридическое заверение документа | Виза нотариуса |
| Пограничная отметка | Подтверждение пересечения границы | Штамп в паспорте |
Для чего ставят визы на документах
- Подтверждение подлинности документа
- Фиксация факта ознакомления
- Одобрение содержания документа
- Отметка о прохождении контроля
- Фиксация даты обработки документа
Как правильно поставить визу на документе
- Указать должность и ФИО визирующего
- Поставить личную подпись
- Указать дату визирования
- При необходимости - добавить резолюцию
- Использовать фирменный штамп (при наличии)
Виды служебных виз в документообороте
- Виза согласования - подтверждение одобрения документа
- Виза ознакомления - отметка о прочтении
- Исполнительная виза - указание на необходимость исполнения
- Контрольная виза - отметка о проверке
Международные документы с визами
В международной практике визы на документах могут означать:
- Консульские отметки на официальных бумагах
- Таможенные отметки на грузовых документах
- Дипломатические визы на соглашениях
- Миграционные отметки в удостоверениях личности
Постановка визы на документе - это важный элемент документооборота, придающий документу юридическую силу и подтверждающий его прохождение через установленные процедуры проверки и утверждения.
