Возврат расхода по кассе - это операция, при которой ранее выданные из кассы организации денежные средства возвращаются обратно в кассу. Такая ситуация может возникнуть по различным причинам и требует правильного документального оформления.
Содержание
Основные случаи возврата денег в кассу
- Возврат неиспользованного подотчетного аванса
- Ошибочная выдача наличных средств
- Отмена сделки, по которой уже были выданы деньги
- Возврат излишне выданных средств сотруднику
Как оформляется возврат расхода по кассе
Процедура оформления возврата включает несколько обязательных этапов:
- Составление расходного кассового ордера на первоначальную выдачу средств
- Оформление приходного кассового ордера при возврате денег
- Внесение записи в кассовую книгу
- Отражение операции в бухгалтерском учете
Документы для оформления возврата
| Документ | Назначение |
| Расходный кассовый ордер (КО-2) | Подтверждает первоначальную выдачу средств |
| Приходный кассовый ордер (КО-1) | Оформляется при возврате денег в кассу |
| Авансовый отчет | Прилагается при возврате подотчетных сумм |
Особенности бухгалтерского учета
В бухгалтерском учете возврат расхода по кассе отражается следующими проводками:
- Дебет 50 "Касса" Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - при возврате подотчетных сумм
- Дебет 50 "Касса" Кредит 70 "Расчеты с персоналом" - при возврате излишне выданной зарплаты
- Дебет 50 "Касса" Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - в прочих случаях
Налоговые последствия
Возврат расхода по кассе может влиять на налоговую базу:
- При возврате подотчетных сумм уменьшаются авансовые расходы
- Возврат ошибочно выданных средств не влияет на налогооблагаемую прибыль
- При возврате излишне выплаченной зарплаты корректируется база по НДФЛ
Важные моменты
При осуществлении возврата средств в кассу необходимо учитывать:
- Лимит кассы организации
- Сроки сдачи наличности в банк
- Порядок ведения кассовой дисциплины
- Требования законодательства о применении ККТ
Правильное оформление возврата расхода по кассе помогает избежать претензий со стороны контролирующих органов и обеспечивает достоверность бухгалтерского учета.
