Оприходование наличных средств - это документальное оформление поступления денег в кассу организации. Рассмотрим порядок корректного отражения таких операций.
Содержание
Основные случаи поступления наличных
| Источник поступления | Документ-основание |
| Выручка от реализации | Кассовый чек, БСО |
| Возврат подотчетных сумм | Авансовый отчет |
| Получение из банка | Чековая книжка |
Пошаговая процедура оприходования
Оформление приходного кассового ордера (ПКО)
- Заполните номер и дату ордера
- Укажите получателя и источник средств
- Внесите сумму прописью и цифрами
- Приложите документ-основание
Регистрация в кассовой книге
- Внесите запись о поступлении
- Укажите номер ПКО
- Отметьте сумму прихода
- Подпишите у ответственных лиц
Обязательные реквизиты документов
- Наименование организации
- Дата составления документа
- Сумма поступления
- Основание приема денег
- Подписи кассира и главного бухгалтера
Нормативные требования
| Нормативный акт | Требование |
| Указание ЦБ РФ №3210-У | Порядок ведения кассовых операций |
| ФЗ №54 "О применении ККТ" | Обязательность применения ККТ |
| Налоговый кодекс РФ | Документальное подтверждение доходов |
Частые ошибки
- Отсутствие подписей на документах
- Несоответствие сумм в разных документах
- Нарушение сроков оформления
- Отсутствие нумерации ордеров
- Неприменение ККТ при получении выручки
Сроки хранения документов
- Кассовые документы - 5 лет
- Документы по ККТ - 5 лет
- Банковские выписки - 5 лет
- Первичные учетные документы - 5 лет
Правильное оприходование наличных денег обеспечивает достоверность бухгалтерского учета и защищает организацию при налоговых проверках.
