При оформлении официальных документов часто требуется указать паспортные данные. Рассмотрим правила их корректного внесения.
Содержание
Основные паспортные реквизиты
Обязательные данные
- Серия и номер паспорта
- Дата выдачи
- Кем выдан
- Код подразделения
Формат указания данных
Реквизит | Пример заполнения |
Серия и номер | 4510 123456 (с пробелом) |
Дата выдачи | 12.04.2018 |
Кем выдан | ОВД "Тверское" г. Москвы |
Правила заполнения
Особенности указания серии и номера
- Указывать без знака "№"
- Пробел между серией и номером обязателен
- Без использования дефисов и других разделителей
Наименование выдавшего органа
- Указывать полностью, без сокращений
- Точно как в паспорте, включая кавычки
- Без лишних точек и запятых
Частые ошибки
Ошибка | Правильный вариант |
4510-123456 | 4510 123456 |
ОВД Тверское | ОВД "Тверское" |
12/04/2018 | 12.04.2018 |
Дополнительные данные
- Дата рождения - строго как в паспорте
- Место рождения - полностью, с указанием области/края
- Адрес регистрации - с индексом, согласно паспорту
Важные рекомендации
- Проверяйте данные перед подачей документов
- Используйте оригинал паспорта для сверки
- В международных документах указывайте латинскими буквами
- При сомнениях уточняйте требования у принимающей организации
Точное указание паспортных данных избавит от проблем при оформлении документов и ускорит обработку ваших заявлений.