| Уровень | Характеристика | Компоненты |
| 1. Материальный | Физическая форма документа | Бумага, электронный носитель, чернила |
| 2. Информационный | Содержательная составляющая | Текст, данные, изображения |
| 3. Функциональный | Назначение и использование | Цели создания, правовые последствия |
- Физические свойства (размер, вес, материал)
- Способ фиксации информации
- Долговечность и условия хранения
- Технические требования к воспроизведению
- Бумажные документы
- Электронные файлы
- Микроформы
- Аудиовизуальные носители
| Элемент | Описание |
| Семантика | Смысловое содержание документа |
| Структура | Организация информации |
| Язык | Средства выражения информации |
| Реквизиты | Обязательные элементы оформления |
- Информационная (фиксация и передача данных)
- Управленческая (регулирование процессов)
- Правовая (доказательная сила)
- Коммуникативная (средство общения)
- Юридический статус документа
- Сфера применения
- Целевая аудитория
- Актуальность информации
| Уровни | Характер связи |
| Материальный и информационный | Носитель определяет способы кодирования информации |
| Информационный и функциональный | Содержание определяет назначение документа |
| Функциональный и материальный | Цель использования влияет на выбор носителя |
- Разработка систем документооборота
- Создание стандартов оформления
- Организация хранения и архивирования
- Автоматизация работы с документами
- Обеспечение информационной безопасности
Трехуровневая модель документа как системы позволяет комплексно подходить к созданию, обработке и хранению документов, учитывая все аспекты их существования и использования в различных сферах деятельности.
