Самозанятые обязаны формировать чеки для клиентов при получении оплаты за услуги или товары. Если чек не был отправлен вовремя, необходимо предпринять определенные действия, чтобы избежать штрафных санкций со стороны налоговых органов.
Содержание
Порядок действий при забытом чеке
Ситуация | Рекомендуемые действия |
Обнаружено в тот же день | Немедленно сформировать чек с правильной датой |
Обнаружено на следующий день | Сформировать чек с пометкой "Исправленный" |
Клиент требует чек | Отправить чек с пояснением о задержке |
Как исправить ситуацию
В приложении "Мой налог"
- Открыть раздел "Чеки"
- Выбрать "Создать новый чек"
- Указать оригинальную дату оказания услуги
- Добавить комментарий "Чек сформирован позже"
- Отправить клиенту
Для исправленного чека
- Укажите в назначении "Исправленный чек"
- Сохраните оригинальную дату операции
- Уведомите клиента о дополнительном чеке
- Храните пояснительную записку
Возможные последствия
Срок задержки | Последствия |
До 24 часов | Обычно без штрафов при оперативном исправлении |
От 1 до 10 дней | Риск предупреждения или штрафа до 2 000 руб |
Более 10 дней | Штраф до 5 000 руб за систематическое нарушение |
Как предотвратить подобные ситуации
- Настроить автоматическое создание чеков
- Использовать напоминания в приложении
- Формировать чек сразу после получения оплаты
- Вести журнал операций для самоконтроля
Важные нюансы
При единичном случае задержки с формированием чека налоговые органы обычно ограничиваются предупреждением. Однако систематические нарушения могут привести к проверке и штрафам. Рекомендуется письменно уведомлять клиента о задержке с отправкой чека и сохранять подтверждения отправки.